결혼 준비의 중요한 과정 중 하나인 웨딩홀 계약, 설레는 마음만큼이나 꼼꼼한 확인이 필요합니다. 큰 비용이 드는 계약인 만큼, 놓치는 부분 없이 확인하여 후회 없는 선택을 해야 합니다. 아래 체크리스트를 통해 웨딩홀 계약 시 반드시 확인해야 할 사항들을 점검해 보세요.
**1. 기본 정보 확인 (날짜, 시간, 장소)**
* 계약서 상의 예식 날짜와 시간이 원하는 날짜와 시간과 정확히 일치하는지 확인합니다.
* 예약한 웨딩홀의 이름 (예: A홀, B홀 등)이 명확하게 기재되어 있는지 확인합니다. 간혹 구두 설명과 계약서 내용이 다를 수 있으니 주의 깊게 살펴야 합니다.
* 계약하는 주체가 웨딩홀 사업자 본인이 맞는지 사업자등록증 등을 통해 확인하는 것이 안전합니다.
**2. 비용 관련 세부 사항 확인**
* **대관료:** 순수 홀 사용료를 의미하며, 계약 시간 외 추가 사용 시 비용 발생 여부 등을 확인합니다.
* **식대:** 1인당 식대 비용과 최소 보증 인원을 명확히 확인합니다. 부가세 및 봉사료 포함 여부를 반드시 확인해야 하며, 미포함 시 최종 금액이 예상보다 커질 수 있습니다.
* **보증 인원 관련 규정:** 최소 보증 인원에 미달하거나 초과할 경우의 식대 정산 방식을 미리 확인합니다. (예: 미달 시 지불 기준, 초과 시 추가 비용 등)
* **필수/선택 추가 비용:** 웨딩홀에서 필수적으로 이용해야 하는 서비스(꽃장식, 연출료, 폐백실 사용료 등)와 선택 가능한 부가 서비스 항목 및 비용을 꼼꼼히 확인합니다. 원치 않는 항목이 필수로 포함되어 있는지 확인해야 합니다.
* **결제 조건:** 계약금, 중도금, 잔금의 금액과 납부 시기, 결제 방법을 명확히 확인합니다. 카드 결제 가능 여부 및 수수료 발생 여부도 확인하는 것이 좋습니다.
* **취소 및 환불 규정:** 계약 해지 시 위약금 발생 기준과 환불 규정을 반드시 확인해야 합니다. 천재지변 등 불가항력적인 사유 발생 시의 처리 방안도 명시되어 있는지 확인합니다.
**3. 제공 서비스 및 시설 확인**
* **기본 제공 서비스:** 계약 금액에 기본적으로 포함되는 서비스 내역(기본 음향/조명, 혼구용품, 접수대 세팅 등)을 명확히 확인합니다.
* **음향 및 조명:** 예식 시 필요한 음향 장비 및 조명 시설의 상태와 사용 가능 범위를 확인합니다. 특수 조명이나 음향 장비 사용 시 추가 비용이 발생하는지 확인합니다.
* **주차 시설:** 하객을 위한 주차 공간 확보 여부, 무료 주차 시간, 추가 요금 발생 여부, 발렛파킹 가능 여부 및 비용 등을 상세히 확인합니다.
* **폐백실:** 폐백 진행 시 폐백실 사용 가능 여부와 이용 시간, 추가 비용 발생 여부, 폐백 의상 및 용품 대여 가능 여부를 확인합니다.
* **신부대기실:** 신부대기실의 크기와 시설(화장실 유무, 가구 배치 등)을 확인하고, 이용 가능 시간을 확인합니다.
* **식사 시식:** 식사 메뉴 시식 가능 여부와 시기, 비용, 참여 가능 인원을 확인합니다.
**4. 외부 업체 이용 관련 확인**
* **스냅, DVD, 헤어/메이크업 등 외부 업체 이용 가능 여부:** 웨딩홀과 제휴되지 않은 외부 업체를 이용할 경우 반입이 가능한지, 추가 비용(반입료)이 발생하는지 확인합니다. 특정 업체를 필수로 이용해야 하는 조건이 있는지 확인합니다.
**5. 계약서 최종 검토**
* 지금까지 구두로 협의했던 모든 내용이 계약서 조항에 빠짐없이 정확하게 명시되어 있는지 최종적으로 확인합니다.
* 이해하기 어렵거나 애매한 조항은 반드시 담당자에게 설명을 요구하고 명확히 이해한 후 서명합니다.
* 계약서 사본은 반드시 보관하며, 추후 발생할 수 있는 문제에 대비합니다.
웨딩홀 계약은 결혼 준비의 중요한 시작점입니다. 위에 제시된 체크리스트를 바탕으로 꼼꼼하게 확인하고 신중하게 결정하여, 행복한 결혼식의 첫 단추를 잘 꿰시길 바랍니다. 궁금한 점은 망설이지 말고 질문하고, 모든 내용을 명확히 이해한 후에 계약서에 서명하는 것이 중요합니다.